Adatkezelési tájékoztató

1. Bevezetés

A Nyíregyházi Konferenciaszervező Kft. (a továbbiakban: Adatkezelő) elkötelezett az Ön személyes adatainak védelme iránt, és tiszteletben tartja az információs önrendelkezési jogot. Jelen Adatkezelési Tájékoztató célja, hogy átláthatóan bemutassa, hogyan gyűjtjük, kezeljük, tároljuk és védjük az Ön személyes adatait konferenciaszervezési és szoftverfejlesztési tevékenységeink során, összhangban az Európai Unió 2016/679 számú Általános Adatvédelmi Rendeletével (GDPR) és a 2011. évi CXII. törvénnyel (Infotv.).

2. Adatkezelő adatai

Név: Nyíregyházi Konferenciaszervező Kft.
Székhely: 4400 Nyíregyháza, Rókabokor 11.
Adószám: 14438824-2-15
E-mail: kapcsolat@nyirkonf.hu
Weboldal: www.nyirkonf.hu

3. Kezelt személyes adatok köre és adatkezelés célja

Az Adatkezelő az alábbi személyes adatokat kezeli a megjelölt célokból:

3.1. Konferenciaszervezés

Adatok: Név, e-mail cím, telefonszám, számlázási adatok (pl. cégnév, cím), rendezvényen való részvételre vonatkozó adatok (pl. regisztrációs adatok, étkezési preferenciák).
Cél: Konferenciák, szakmai programok és ismeretterjesztő előadások szervezése, regisztráció kezelése, kapcsolattartás, számlázás.
Jogalap: Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont) vagy szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont).

3.2. Szoftverfejlesztés és kutatás-fejlesztés

Adatok: Név, e-mail cím, telefonszám, cégnév, projekttel kapcsolatos technikai adatok (pl. szoftverigények).
Cél: Egyedi szoftvermegoldások fejlesztése, kutatás-fejlesztési projektek lebonyolítása, ügyfélkapcsolat fenntartása.
Jogalap: Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont) vagy jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont).

3.3. Hírlevél és marketing

Adatok: Név, e-mail cím.
Cél: Hírlevélküldés, promóciós anyagok megküldése, új szolgáltatások és rendezvények ismertetése.
Jogalap: Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont).

4. Adatkezelés időtartama

Az Adatkezelő a személyes adatokat csak a cél megvalósulásához szükséges ideig kezeli.

Konferenciaszervezés: Az adatok a rendezvény lebonyolítását követő 5 évig (általános polgári jogi elévülési idő) vagy a hozzájárulás visszavonásáig kerülnek tárolásra.
Szoftverfejlesztés: Az adatok a projekt befejezését követő 5 évig vagy a szerződésben meghatározott ideig kerülnek tárolásra.
Hírlevél: Az adatok a hozzájárulás visszavonásáig kerülnek tárolásra.
Az adatok törlésére az érintett kérésére, vagy ha az adatkezelés célja megszűnt, sor kerül.

5. Adattovábbítás

Az Adatkezelő az adatokat csak akkor továbbítja harmadik félnek, ha az a cél eléréséhez szükséges, és az érintettet erről előzetesen tájékoztatja. Például:

Adatfeldolgozók: Rendezvényszervezéshez szükséges partnerek (pl. catering, technikai szolgáltatók), szoftverfejlesztéshez szükséges alvállalkozók.
Hatóságok: Jogi kötelezettség teljesítése érdekében (pl. NAV számlázási adatok).
Az adatfeldolgozók listája kérésre elérhető.

6. Adatbiztonság

Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz az adatok védelme érdekében, például titkosított adatátvitel, biztonságos tárolás és hozzáférés-korlátozás. Adatvédelmi incidens esetén az Adatkezelő 72 órán belül értesíti az illetékes hatóságot (NAIH) és az érintetteket.

7. Érintettek jogai

Ön, mint érintett, az alábbi jogokkal rendelkezik:

Hozzáférés joga: Tájékoztatást kérhet az Önről kezelt adatokról.
Helyesbítés joga: Kérheti adatai helyesbítését, ha azok pontatlanok.
Törlés joga („elfeledtetéshez való jog”): Kérheti adatai törlését, ha azok kezelése már nem szükséges.
Adatkezelés korlátozásának joga: Kérheti az adatkezelés korlátozását meghatározott esetekben.
Adathordozhatóság joga: Kérheti adatai strukturált, géppel olvasható formátumban történő átadását.
Tiltakozás joga: Tiltakozhat az adatkezelés ellen, különösen marketing célú adatkezelés esetén.
Hozzájárulás visszavonása: Bármikor visszavonhatja hozzájárulását, ami nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.

Kérelmét az [info@konferenciaszervezo.hu] e-mail címen vagy postai úton ([cím megadása]) nyújthatja be. Az Adatkezelő a kérelmeket 30 napon belül megválaszolja.

8. Jogorvoslat

Amennyiben úgy véli, hogy adatkezelésünk nem felel meg a jogszabályoknak, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH):

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: www.naih.hu

9. Adatkezelési tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen tájékoztatót bármikor módosítsa. A módosításokról az érintetteket a weboldalon keresztül vagy e-mailben értesítjük.